Excel的合并工作簿功能 多个excel工作簿合并 | 文军营销

Excel的合并工作簿功能 多个excel工作簿合并

2018-04-11

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当我们有几个同事需要共享一个Excel工作簿,但又无法使用网络时,可将要共享的工作簿复制为若干个副本,由几个用户分别修改,最后使用Excel的合并工作簿功能将所做的修改进行合并。

要合并Excel工作簿必须遵循如下要求:

1、确保要合并的共享工作簿的副本都存储在同一个文件夹中,并且每个副本都具有不同的文件名称。

2、这些副本都无密码,或具有相同的密码。

3、具有自副本创建之日起连续的有效跟踪修订。

4、保留有自创建副本之日到合并之日的所有修订记录,如果天数超过指定的保留时间(例如指定修订记录的保留时间为 30 天,而副本是 45 天前生成的),就不能再合并工作簿了。

要合并共享工作簿的若干副本,操作步骤如下。

步骤 1 由于系统默认没有显示比较和合并工作簿命令,为此,我们要先将该命令添加到快速访问工具栏中,方法是:单击快速访问工具栏右侧的倒三角按钮,展开列表,从中选择其他命令项,打开Excel选项对话框。

步骤 2 在从下列位臵选择命令下拉列表中选择不在功能区中的命令项,在下方的列表中找到比较和合并工作簿命令,然后单击添加按钮,如图1左图所示,将其添加到快速访问工具栏中,单击确定按钮,效果如图1右图所示。

Excel的合并工作簿功能

图1

步骤 3 打开要合并的共享工作簿的目标副本,单击快速访问工具栏中的比较和合并工作簿按钮,在打开的对话框中选择要合并的某个共享工作簿副本,然后单击确定按钮即可,如图2所示。

选择Excel的合并工作簿功能

图2

我们已经学会了在无网络的情况下如何多人编辑一个Excel工作簿,掌握使用共享Excel工作簿功能实现多人同时编辑同一个工作簿的方法,能让我们的工作效率大大的提高,如果不喜欢文件教程,可以看看我们为大家提供的Excel2010视频教程。

以上就是Excel的合并工作簿功能 多个excel工作簿合并全部内容了,希望大家看完有所启发,对自己的工作生活有所帮助,想要了解更多跟Excel的合并工作簿功能 多个excel工作簿合并请关注我们文章营销官网!

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